Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü
Arş. Gör. İrem DEMİRBAŞ (Koordinatör)
İç Hat:3553
Dr.Öğr. Üyesi Betül YILMAZ ÇAM (Koordinatör Yardımcısı)
İç Hat: 3649
Mail: betul.yilmaz@gop.edu.tr
Kenan Orhan (Teknisyen)
İç Hat: 3522
Mail: kenan.orhan@gop.edu.tr
Amaç
Eğitim Fakültesi Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü fakültemiz bölümleri ve fakültemiz bünyesindeki koordinatörlükler arasında etkili iletişimi sağlamak, fakültemizin iletişim hedefleri doğrultusunda faaliyetler yürütmek, fakültemizin kurumsal kimliğini ulusal ve uluslararası alanlarda etkin şekilde tanıtarak kurumsal itibarını geliştirecek çalışmalarda bulunmaktır.
Kapsam
Koordinatörlük, belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:
Koordinatörlük, basın ve halkla ilişkiler hizmetlerini; Rektörlüğün ve Fakültemiz Dekanlığının protokol, ziyaret ve tören işlerini ilgili birimler ile koordineli olarak yürütür.
Koordinatör ve görevleri
Koordinatör, Fakültemizin öğretim elemanları arasından Dekan tarafından görevlendirilir. Koordinatörün görevi başında olmadığı zamanlarda, yardımcısı ona vekâlet eder.
Koordinatörün görevleri şunlardır:
Koordinatör Yardımcısı ve görevleri
Koordinatör Yardımcısı; Koordinatör tarafından önerilen ve Dekan tarafından görevlendirilen öğretim elemanıdır. Koordinatörlüğün amaç ve faaliyetleri doğrultusunda Koordinatöre yardım etmekle görevlidir.
Teknisyen
Teknisyen; Koordinatör tarafından önerilen, Dekan tarafından görevlendirilen ve Koordinatöre bağlı olarak çalışan idari personeldir. Biriminin web sitesinin güncelliğini ve aktif kullanımını sağlamak ile görevlidir. Buna ek olarak etkinliklerin fotoğraf ve video kaydının alınıp ilgili birimlere ulaştırmak görevleri arasındadır.
Sosyal Medyanın Yönetilmesi
Koordinatörlüğümüz, Fakültemizin kurumsal sosyal medya hesaplarını yöneten birimdir. Bu kapsamda Fakültemizin sosyal medya hesaplarını yönetmek ve içeriklerini geliştirmek amaçlarımızın başında gelmektedir. Buna ek olarak, ilgili koordinatörlüklerin temsilcisi tarafından gönderilen sosyal medya içeriklerinin kontrolünü yapmak ve yayın onayını vermek, sosyal medya kullanıcıları ile etkileşim sağlamak, soru-yanıt süreçlerini yürütmek, üniversitemizin sosyal medya platformlarında yer alan içerikleri takip etmek amaçlarımız arasındadır. Son olarak ilgili paylaşımları Fakültemiz sosyal medya hesaplarında duyurmak, sosyal ağ analizleri verilerine dayalı olarak kurumsal imaj/itibar çalışmaları yapmak diğer görevlerimiz arasındadır.
Fakültemiz Resmi Sosyal Medya Hesapları
https://www.instagram.com/toguef/
https://twitter.com/toguef60?lang=tr
https://www.linkedin.com/company/92489806/admin/?feedType=following
https://www.youtube.com/@toguegitimfakultesi
Fakülte Bünyesindeki Etkinliklerin Koordinasyonu
İlgili koordinatörlüklerce düzenlenecek olan etkinliklerin planlanması ve hazırlanması konusunda eşgüdümlü çalışarak etkinliklerin yürütülmesini sağlamak bu başlık altındaki ilk amacımızdır. Buna ek olarak etkinlik öncesinde gerekli duyuruların sosyal medya ve Fakültemiz web sitesinden duyurusunu gerçekleştirerek ilgili etkinlikle alakalı gelebilecek soruları yanıtlamak ve süreci sorunsuz bir şekilde yürütmek için koordine sağlamak diğer amaçlarımızdandır.
Görsel ve İşitsel Materyal Hazırlığı
Ülkemiz ve Fakültemiz için önem arz eden gün ve haftalara ilişkin sosyal medya hesaplarında ilgili paylaşımlar için Üniversitemizin Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü ile eşgüdümlü çalışarak medya içeriği hazırlamak koordinatörlüğümüzün görevlerindendir. Fakültemiz bünyesinde yürütülen ve ilgili koordinatörlüklerin hazırladığı etkinlikler sonrasında etkinliği en iyi yansıtacak görsel ve işitsel medya ürünlerini hazırlayarak sosyal medya hesaplarında ve web sitesinde ilgililerle paylaşmak koordinatörlüğümüzün görevleri arasındadır.