Dr.Öğr. Üyesi Betül YILMAZ ÇAM (Koordinatör Yardımcısı)

İç Hat: 3649

Mail: betul.yilmaz@gop.edu.tr

Kenan Orhan (Teknisyen)

İç Hat: 3522

Mail: kenan.orhan@gop.edu.tr

Amaç

Eğitim Fakültesi Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü fakültemiz bölümleri ve fakültemiz bünyesindeki koordinatörlükler arasında etkili iletişimi sağlamak, fakültemizin iletişim hedefleri doğrultusunda faaliyetler yürütmek, fakültemizin kurumsal kimliğini ulusal ve uluslararası alanlarda etkin şekilde tanıtarak kurumsal itibarını geliştirecek çalışmalarda bulunmaktır.

Kapsam

Koordinatörlük, belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:

• Fakültemizin kurumsal kimliğini ve itibarını güçlendirecek iletişim, tanıtım ve yönetim stratejilerini uygulamak,
• Kurum içinde hazırlanan kurumsal iletişimle ilgili her türlü basılı, görsel ve sözel materyalin kurumsal uygunluğunu sağlamak,
• Ulusal ve uluslararası alanlarda kullanılacak yazılı, basılı, görsel ve işitsel her türlü malzemenin tasarım ve üretim süreçlerini yürütmek,
• Fakültemiz medyayla ilişkilerini düzenlemek,
• Fakültemizin lisans ve lisansüstü programlarının tanıtım çalışmalarını yürütmek,
• Fakültemiz bünyesindeki ilgili koordinatörlüklerle işbirliği içinde fakülte faaliyetlerini yürütmek,
• Fakültemiz birimleri tarafından düzenlenen her türlü tanıtım, etkinlik ve benzeri faaliyetlerin duyurulmasında ve gerçekleştirilmesinde destek sağlamak,
• Rektörlüğümüzün Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü ile eşgüdümlü çalışarak faaliyetleri organize etmek.

Koordinatörlük, basın ve halkla ilişkiler hizmetlerini; Rektörlüğün ve Fakültemiz Dekanlığının protokol, ziyaret ve tören işlerini ilgili birimler ile koordineli olarak yürütür.

Koordinatör ve görevleri

Koordinatör, Fakültemizin öğretim elemanları arasından Dekan tarafından görevlendirilir. Koordinatörün görevi başında olmadığı zamanlarda, yardımcısı ona vekâlet eder.

Koordinatörün görevleri şunlardır:

1. Koordinatörlüğü temsil etmek,
2. Yönergede belirlenen amaçları gerçekleştirecek görevleri yürütmek,
3. Koordinatörlük bünyesindeki birimlerin etkin ve verimli çalışmasını sağlamak,
4. Koordinatörlüğün çalışmalarıyla ilgili olarak Dekana faaliyet raporu sunmaktır.
5. Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü ile biriminin iletişim faaliyetleri konusunda koordinasyonu sağlamak,
6. Biriminin sosyal medya hesapları ve benzeri iletişim kanallarının güncelliğini ve aktif kullanımını sağlamak,
7. Birimiyle ilgili haber, etkinlik ve benzeri faaliyetleri yürütmektir.

Koordinatör Yardımcısı ve görevleri

Koordinatör Yardımcısı; Koordinatör tarafından önerilen ve Dekan tarafından görevlendirilen öğretim elemanıdır. Koordinatörlüğün amaç ve faaliyetleri doğrultusunda Koordinatöre yardım etmekle görevlidir.

Teknisyen

Teknisyen; Koordinatör tarafından önerilen, Dekan tarafından görevlendirilen ve Koordinatöre bağlı olarak çalışan idari personeldir. Biriminin web sitesinin güncelliğini ve aktif kullanımını sağlamak ile görevlidir. Buna ek olarak etkinliklerin fotoğraf ve video kaydının alınıp ilgili birimlere ulaştırmak görevleri arasındadır.

Sosyal Medyanın Yönetilmesi

Koordinatörlüğümüz, Fakültemizin kurumsal sosyal medya hesaplarını yöneten birimdir. Bu kapsamda Fakültemizin sosyal medya hesaplarını yönetmek ve içeriklerini geliştirmek amaçlarımızın başında gelmektedir. Buna ek olarak, ilgili koordinatörlüklerin temsilcisi tarafından gönderilen sosyal medya içeriklerinin kontrolünü yapmak ve yayın onayını vermek, sosyal medya kullanıcıları ile etkileşim sağlamak, soru-yanıt süreçlerini yürütmek, üniversitemizin sosyal medya platformlarında yer alan içerikleri takip etmek amaçlarımız arasındadır. Son olarak ilgili paylaşımları Fakültemiz sosyal medya hesaplarında duyurmak, sosyal ağ analizleri verilerine dayalı olarak kurumsal imaj/itibar çalışmaları yapmak diğer görevlerimiz arasındadır.

Fakültemiz Resmi Sosyal Medya Hesapları

 https://www.instagram.com/toguef/

 https://twitter.com/toguef60?lang=tr

 https://www.linkedin.com/company/92489806/admin/?feedType=following

 https://www.youtube.com/@toguegitimfakultesi

Fakülte Bünyesindeki Etkinliklerin Koordinasyonu

İlgili koordinatörlüklerce düzenlenecek olan etkinliklerin planlanması ve hazırlanması konusunda eşgüdümlü çalışarak etkinliklerin yürütülmesini sağlamak bu başlık altındaki ilk amacımızdır. Buna ek olarak etkinlik öncesinde gerekli duyuruların sosyal medya ve Fakültemiz web sitesinden duyurusunu gerçekleştirerek ilgili etkinlikle alakalı gelebilecek soruları yanıtlamak ve süreci sorunsuz bir şekilde yürütmek için koordine sağlamak diğer amaçlarımızdandır.

Görsel ve İşitsel Materyal Hazırlığı

Ülkemiz ve Fakültemiz için önem arz eden gün ve haftalara ilişkin sosyal medya hesaplarında ilgili paylaşımlar için Üniversitemizin Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü ile eşgüdümlü çalışarak medya içeriği hazırlamak koordinatörlüğümüzün görevlerindendir. Fakültemiz bünyesinde yürütülen ve ilgili koordinatörlüklerin hazırladığı etkinlikler sonrasında etkinliği en iyi yansıtacak görsel ve işitsel medya ürünlerini hazırlayarak sosyal medya hesaplarında ve web sitesinde ilgililerle paylaşmak koordinatörlüğümüzün görevleri arasındadır.