Ders ve Sınav Programları Koordinatörlüğü

Dr. Öğr. Üyesi Muhammet Fatih ALKAN (Koordinatör)

Mail: mfatihalkan@hotmail.com 

Dahili Tel: 3633

Arş. Gör. Ece LEVENTOĞLU

 

Mail: ece.leventoglu@gop.edu.tr

Dahili: 3642

Arş. Gör. Pakize Kübra KOÇ 

Mail: pakize.koc@gop.edu.tr

Dahili Tel: 3551

Tanıtım

Ders ve Sınav Programları Koordinatörlüğü, Eğitim Fakültesinin ders ve sınav programlarının hazırlanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmektedir. Koordinatörlük, Fakülte ders ve sınav programlarını oluşturma, gözden geçirme, bu programların fakültenin fiziki imkânlarına uyumunu sağlama ve tüm işlemleri eğitsel ilkeleri gözeterek yürütme gibi bir dizi görevden sorumludur.

Koordinatörlük ders ve sınav programlarını hazırlama ve uygulama sürecinde fakülte yönetimi, fakülte öğrencileri, bölüm başkanları, ana bilim dalı başkanları, öğretim elemanları ve idari personel gibi pek çok paydaşla iş birliği halindedir. Akademik yıl başlamadan önce koordinatörlük ile fakülte yönetimi arasında yapılan toplantı sonrasında akademik takvime göre gerekli planlamalar yapılır.

Ders Programı Hazırlama Süreci

Koordinatörlük, ders programlarının hazırlanmasında güz ve bahar yarıyılı öğrenci ders kayıtları başlamadan önce dönem içerisinde Fakültede derse girecek ders sorumlularının listesinin ilgili makamlardan teminini sağlar. Bir akademik yarıyıl boyunca yürütülecek ders programını hazırlamak için ders sorumlularından akademik planlamalarına ve resmi iş yüklerine göre mevcut yarıyıldaki talepleri istenir. Ders sorumlularının Koordinatörlük sayfasında yer alan ders programı talep formunu doldurmaları hususunda kendilerine bilgilendirme yapılır. Koordinatörlük tarafından ilgili tarihler arasında ders sorumlularından toplanan talepler belirli ölçütlere göre öncelik sırasına konulur. Bu ölçütlerde ders sorumlularının sağlık durumları, farklı birimlerde görev yapmaları veya misafir olarak Fakültemizde bulunmaları ve idari görevlerinin olması önceliklidir. Ders programları için toplanan tüm talepler pedagojik ve sosyal açıdan maksimum verimlilik elde edilecek şekilde öğrenciler ve ders sorumluları lehine planlanır. Ders programı, birçok defa gözden geçirilip gerekli tüm kontroller gerçekleştirildikten sonra, öğrenci ders kayıtları başlamadan önce Eğitim Fakültesi ve Koordinatörlük resmî web sayfalarında ilan edilir.

Sınav Programı Hazırlama Süreci

Koordinatörlük, sınav programlarının hazırlanmasında ders programlarının hazırlanmasındakine benzer bir yaklaşım izlemektedir. 12 ana bilim dalına ait lisans programın yürütüldüğü Eğitim Fakültesinin ara sınav veya yarıyıl sonu sınav dönemlerinde yaklaşık 700 oturum gerçekleşmektedir. Bu yüzden oturumlarda herhangi bir sorun yaşanmaması için Koordinatörlük tarafından titiz bir süreç yürütülmektedir. Derse göre kayıt yapan ve bireysel sınava ihtiyaç duyan öğrencilerin sayısı ilgili makamlardan temin edilerek ders sorumlularından mevcut sınava yönelik talepleri istenir. Ders sorumlularının Koordinatörlük sayfasında yer alan sınav talep formunu doldurmaları için kendilerine farklı kanallardan bilgilendirme yapılır. Ders programında olduğu gibi sınav programında da belirtilen tarihler arasında toplanan sınav talep formları belirli ölçütlere göre öncelik sırasına konur. 5İ ve enformatik dersleri, Fakülte servis dersleri, seçmeli meslek bilgisi dersleri ve seçmeli genel kültür derslerinin oturumlarının akademik takvimde belirtilen tarih aralığına atanmasından sonra ana bilim dallarındaki alan derslerinin oturumlarının ataması yapılır. Sınav programları hazırlanırken öğrencilerin aynı gün birden fazla sınavının olmamasına, akademik takvimde belirtilen tarih aralığına sınavların olabildiğince yayılmasına, dersi seçen öğrenci sayısına, sınavlarda gözetmenlik yapacak görevli sayısına ve Fakülte fiziki şartlarına dikkat edilir. Sınav programı gerekli kontroller yapıldıktan sonra sınavların başlayacağı tarihten 15 gün önce Eğitim Fakültesi ve Koordinatörlük resmî web sayfalarında ilan edilir. Önceden öngörülemeyen sınav çakışmaları durumunda sınav ilanından sonraki 5 gün içerisinde durumun Koordinatörlüğe bildirilmesi halinde oturumlarda düzenleme yapılır. Bunun için öğrenciler sınav çakışması bildirim formunu doldurarak koordinatörlüğe iletirler. Bu süreç boyunca sınav programında yapılan değişiklikler ilgili ders, sınıf düzeyi ve değişiklik tarihi belirtilerek mevcut sınav ilanında ayrıca belirtilir. Koordinatörlük, ilan edilen sınavın uygulama sürecinde herhangi bir aksaklık yaşanmaması için ders sorumluları, sınav görevlileri, öğrenciler ve idari personel ile sınavların öncesinde, sırasında ve sonrasında birlikte çalışır.

Ders Programının Hazırlanmasında Ders Sorumlularının Dikkat Etmesi Gereken Hususlar

Ders programı hazırlama sürecinin etkili ve verimli bir şekilde işletilebilmesi için ders sorumlularının aşağıdaki hususlara dikkat etmesi önem taşımaktadır:

• Ders birleştirmesi yapmak isteyen ders sorumlularının ilgili başvurularını Dekanlığın ilan ettiği tarihler içerisinde gerçekleştirmeleri
• Resmi olarak ders birleştirmesi yapan ders sorumlularının birleştirdikleri derslere ve bölümlere ilişkin bilgileri ders programı talep formunda belirtmeleri
• Dersi bölmek isteyen ders sorumlularının ilgili başvurularını Dekanlığın ilan ettiği tarihler içerisinde gerçekleştirmeleri ve bu durumu ders programı talep formunda belirtmeleri
• Seçmeli Meslek Bilgisi ve Seçmeli Genel Kültür dersleri için;
  • 2 ve 3. sınıfların salı günleri 08.00-12.00 saatleri arasında Seçmeli Genel Kültür dersleri olacağından ilgili gün ve saatlere 2 ve 3.sınıf derslerinin yerleştirilmesi için talepte bulunmamaları
  • 2, 3 ve 4. sınıfların salı günleri 13.00-17.00 saatleri arasında Seçmeli Meslek Bilgisi dersleri olacağından ilgili gün ve saatlere 2, 3 ve 4. sınıf derslerinin yerleştirilmesi için talepte bulunmamaları
• Öğretmenlik Uygulaması dersi için Temel Eğitim Bölümü dışındaki programlara belirli bir gün ayrılmadığından ders sorumlularının haftanın her günü için talepte bulunabileceklerine dikkat etmeleri
• Derse göre kayıt yapan öğrencilerin sayısı dikkate alınarak derslik talebinde bulunmaları
• Pedagojik açıdan öğrenci lehine bir program hazırlanabilmesi için herhangi bir programda belirli günlere yoğunluk oluşturacak şekilde talepte bulunmamaya önem vermeleri
• Ders programı talep formunu belirtilen tarih aralığında Koordinatörlüğe iletmeleri

 

 

Sınav Programının Hazırlanmasında ve Uygulanmasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Ders Sorumluları İçin

Sınav programlarının hazırlanma sürecinde ders sorumlularının:

• Sınav yapılıp yapılmayacağını belirtmeleri,
• Sınav türünü (açık uçlu, çoktan seçmeli, ödev, görüşme vb.) ve süresini belirtmeleri,
• Eski ve yeni müfredatta girilen farklı kodlu ortak dersler varsa bunları belirtmeleri,
• Sınav görevlisi isteyip istemediklerini belirmeleri,
• Seçmeli Meslek Bilgisi ve Seçmeli Genel Kültür derslerinin sınavları Fakültenin tamamında ortak yapıldığından bu dersleri yürüten ders sorumlularının Koordinatörlük tarafından belirlenen gün dışında farklı bir gün talep etmemeleri,
• Sağlık, resmi görevlendirme, idari işler gibi mazeretler dışında sınavlar için oldukça sınırlı gün ve saat talep etmemeleri,
• Sınav programı talep formunu belirtilen tarih aralığında koordinatörlüğe iletmeleri gerekmektedir.

Sınav programının uygulama sürecinde ders sorumlularının:

• Sınav evraklarını sınavın başlamasından 10 dakika önce Lisans Sınav Merkezinde (A-236) sınav görevlilerine teslim etmeleri,
• Öğrencilerden soru gelmesi ihtimaline yönelik sınav süresince anında ulaşılabilir bir konumda olmaları,
• Sınav bitiminde sınav evraklarını sınav görevlilerinden Lisans Sınav Merkezinde teslim almaları gerekmektedir.

Sınav Görevlileri İçin

Sınav programının uygulama sürecinde sınav görevlilerinin:

• Sınav başlamadan 10 dakika önce sınav evraklarını ders sorumlularından Lisans Sınav Merkezinde teslim almaları,
• Sınav başlamadan sınav yerindeki öğrencilerin oturma planını nizami bir duruma getirmeleri,
• Sınav salonları derse göre kayıt yapan öğrenci sayısına göre planlandığı için sınav salonu kontenjanının aşılması durumunda öğrencileri ilgili dersin aynı oturumdaki diğer sınav salonlarına yönlendirmeleri,
• Sınav evraklarında eksiklik olması durumunda sınav evrakı alamayan öğrencileri ilgili dersin aynı oturumdaki diğer sınav salonlarına yönlendirmeleri,
• Sınav başlamadan önce öğrenci kimlik kartlarının kontrolünü gerçekleştirmeleri,
• Kopya girişiminin önüne geçmek için sınav salonunu kontrol etmeleri,
• Sınav süresince cep telefonlarını kapalı bir şekilde tutmaları yönünde öğrencileri bilgilendirmeleri,
• Sınav süresince öğrencilerin ihtiyaç duyması halinde ders sorumlusu ile iletişime geçerek sınav salonuna davet etmeleri,
• Herhangi bir kopya tespitinde tutanak tutmak için o günkü yedek sınav görevlisine bilgi vererek işlemi birlikte gerçekleştirmeleri,
• Sınav tutanağını sınav bitip evrakları saydıktan sonra imzalamaları,
• Sınav bitiminde sınav evraklarını ders sorumlularına Lisans Sınav Merkezinde teslim etmeleri gerekmektedir.

Öğrenciler İçin Sınav Kuralları

Sınav programının uygulama sürecinde öğrencilerin:

• Sınav başlamadan önce sınav salonunda hazır bulunmaları,
• Sınav süresince öğrenci kimlik kartlarını masanın üzerinde bulundurmaları,
• Sınav süresince cep telefonlarını kapalı konumda tutmaları,
• Sınav başlamadan önce ders materyallerini kopya şüphesine mahal bırakmayacak şekilde sınav alanından uzaklaştırmaları,
• Sınava geç kalınması durumunda ders sorumlusundan izin almaları ve mevcut sınav süresinde sınavlarını tamamlamaları,
• Herhangi bir kopya girişiminde veya kopya tespitinde disiplin yönetmeliğinin ilgili maddelerinin sınav sorumlusu tarafından uygulanacağını bilmeleri,
• Sınav süresince sınav görevlilerinin uyarı ve yönlendirmelerine uymaları,
• Sınav kağıdını teslim edip sınav salonundan çıktıktan sonra gürültüye neden olmamak için koridorda beklememeleri gerekmektedir.

Bağlantılar

Ders Sorumluları İçin Ders Programı Talep Formuna Ulaşmak İçin Tıklayınız

Ders Sorumluları İçin Sınav Programı Talep Formuna Ulaşmak İçin Tıklayınız

Öğrenciler İçin Sınav Çakışması Bildirim Formuna Ulaşmak İçin Tıklayınız

Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği İçin Tıklayınız